Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns Ihnen als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:

AUFGEPASST e.V.
vertreten durch den Vorstand: Judith Bethlehem, Yvonne Rösel-Bamberger, Carsten Awe

Paretzer Str. 2
10713 Berlin-Wilmersdorf

Tel. Büro Vorstand 030/851 37 23

Fax 030/85962483
E-mail info(at)aufgepasst.de

Datenschutzbeauftragter:
Matthias Beyer
RA Kanzlei Dr. Petereit und Armbrüster
Invalidenstraße 15
10115 Berlin
Tel. 030 / 308 77 6-6
beyer@kpa.biz

Wir möchten Sie in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden personenbezogene Daten über sie erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass Sie die Daten eigenständig eingeben – wie z. B. Ihre Mailadresse. Unser System erfasst Daten von Ihnen aber auch automatisch, wie etwa Ihren Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit welchem Gerät oder mit welcher Software Sie unsere Website nutzen.

Jegliche Eingabe von Daten durch Sie auf unserer Website ist freiwillig, es treten durch die Nichtpreisgabe Ihrer Daten für Sie keine Nachteile ein. Ohne bestimmte Daten ist es uns aber nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu schließen. Auf derartige Pflichtangaben werden wir Sie jeweils hinweisen.

Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der DSGVO näher erläutert.

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere in drei Fällen erlaubt:

• nach Artt. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung durch uns eingewilligt haben; jeweils werden wir Sie vorher in dieser Datenschutzerklärung und anlässlich der Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO genau unterrichten, wozu und unter welchen Umständen Ihre Daten von uns verarbeitet werden;
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anbahnung, den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn nach einer Interessenabwägung die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist; dazu gehören insbesondere unsere Interessen, das Angebot auf unserer Website zu analysieren, zu optimieren und abzusichern – darunter fallen vor allem eine Analyse des Nutzerverhaltens, die Erstellung von Profilen für Werbezwecke und die Speicherung von Zugriffsdaten sowie der Einsatz von dritten Anbietern.

Wir erheben Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift und Mail-Adresse, ggf. in Anspruch genommene Leistungen) soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer erforderlich sind.

Weiter erheben wir Nutzungsdaten (z.B. Besuche auf der Website, Interesse an Produkten), um die Inanspruchnahme der Dienste auf unserer Website durch den Nutzer zu ermöglichen und abzurechnen.

Eine Zusammenführung von Nutzungsdaten wird von uns nur vorgenommen, sofern und soweit dies für Abrechnungszwecke erforderlich ist. Ansonsten werden wir Nutzungsdaten nur pseudonym erstellen und nur, soweit Sie dem nicht widersprochen haben. Diesen Widerspruch können Sie jederzeit an die in dem Impressum angegebene Anschrift oder den in dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen senden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Analyse der Website und Ihrer Nutzung, gegebenenfalls auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weiter speichert unser Provider bei jeder Nutzung dieser Webseite Informationen, die sog. Server Log Dateien, die automatisch von Ihrem Browser übermittelt werden. Dies sind:

• Ihre IP-Adresse
• Typ und Version Ihres Browsers
• Hostname
• Besuchszeitpunkt
• die Seite, von der aus Sie unsere Seite besucht haben,
• Name der aufgerufenen Seite,
• genauer Zeitpunkt des Aufrufes sowie
• die übertragene Datenmenge.

Diese Daten werden nur für statistische Zwecke verwendet und ermöglichen uns keine Identifikation von Ihnen als Nutzer.

Vor der Zusendung von Werbung werden wir Sie, soweit es nicht um die Werbung für ähnliche Produkte geht, die sie bereits erworben haben, um ihre explizite Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO bitten. Dies erfolgt insbesondere, wenn Sie uns die Einwilligung zur Zusendung unseres Newsletters geben oder ein Kontaktformular ausfüllen.

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, Ihre Daten zu verarbeiten, werden wir Sie in klarer Sprache und leicht zugänglich darüber informieren, für welche Fälle Sie Ihre Einwilligung erteilen. Jede von uns erbetene Einwilligung ist freiwillig, jeden Vorteil, den Sie durch die Erteilung einer Einwilligung erlangen möchten, können Sie auch ohne die Einwilligung bekommen, fragen Sie uns einfach.

Für jede Einwilligung gilt, dass sie das Recht haben, jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen, zB über unser Kontaktformular, eine Mail an die im Impressum angegebene Mail-Adresse oder einen Abmeldelink (soweit von uns angeboten). Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung nicht.

Ihre Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, Ihre Daten noch aufzubewahren (zB im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen, die grundsätzlich 6 oder gar 10 Jahre betragen).

Sie können von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Hierbei wird zur Verhinderung von Mißbrauch eine Identifikation Ihrer Person erforderlich.

Sie können von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. Wir werden ihre personenbezogenen Daten dann im gesetzlichen Rahmen unverzüglich berichtigen, sperren oder gar löschen.

Für das Widerspruchsrecht bei dem Empfang von Werbung gilt unser Text zur Einwilligung:

Sie haben jederzeit das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen, zB über unser Kontaktformular, eine Mail an die im Impressum angegebene Mail-Adresse oder einen Abmeldelink (soweit von uns angeboten). Ihr Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung nicht.

Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.

Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (hier finden Sie eine Liste der Behörden) eine Beschwerde einreichen.

Sofern einmal eine Änderung der Datenschutzerklärung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen erforderlich wird, werden wir diese Seite entsprechend aktualisieren. Dabei werden keine Änderungen an den vom Nutzer erteilten Einwilligungen vorgenommen.

Wenn Sie auf unserer Website Daten eingeben, sei es auf einem Kontaktformular, anlässlich einer Registrierung, des Einloggens oder für Zahlungszwecke, ist die Webseite, auf der Sie die Daten eingeben, verschlüsselt. Dadurch können Dritte nicht mitlesen, welche Daten Sie eingeben. Sie erkennen die Verschlüsselung an dem Schlosssymbol in Ihrem Browser und daran, dass die Adresszeile mit „https“ anstatt nur mit „http“ beginnt.

Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerber/innen (siehe Ergänzung zur Datenschutzerklärung für Bewerber/innen), um den Bewerbungsprozess durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unseres gesamten Unternehmens zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Bewerber/innen uns diese zur Verfügung stellen (z. B. durch Senden des Lebenslaufes per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular) oder indem wir diese selbst erheben (z. B. durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).

Wir treffen alle notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der Bewerbungen im Rahmen der jeweils geltenden nationalen und europarechtlichen Rechtslage zu gewährleisten. Bei der Datenverarbeitung werden, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechenden Standards zur Datensicherheit berücksichtigt. Sämtliche mit dem Bewerbungsprozess befassten Mitarbeiter/innen sind zur Verschwiegenheit über die personenbezogenen Daten der Bewerber/innen verpflichtet.

Die personenbezogenen Daten der Bewerber/innen sind nur Mitarbeiter/innen der Abteilung für Personal und den für die Auswahl der Bewerber/innen verantwortlichen Personen in den Fachabteilungen zugänglich.

Bewerber/innen sind nicht dazu verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit ihnen durchzuführen.

Speicherdauer

Daten von Bewerber/innen werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt der Ablehnung der Bewerbung (Abschluss des nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses) aufbewahrt.

Im Fall anhängiger behördlicher oder gerichtlicher Verfahren können personenbezogene Daten auch über die oben angeführte Frist hinaus für die jeweilige Verfahrensdauer aufbewahrt werden, sofern die Aufbewahrung im Zusammenhang mit dem jeweiligen Verfahren erforderlich ist.

Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 24 Monate aufzubewahren, sofern Bewerber/innen in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben.

Sollte die Bewerbung erfolgreich sein, werden wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobene Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind. Im Falle des Abschlusses eines Dienstverhältnisses werden Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Personalakts aufbewahrt.

Kategorien verarbeiteter personenbezogene Daten von Bewerber/innen

• Name
• Geburtsdatum
• Staatsbürgerschaft
• Muttersprache
• Geschlecht
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Foto
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben/Bewerbungsanschreiben
• Zeugnisse
• Berufserfahrung
• Ausbildung
• Weiterbildung
• Sprachkenntnisse
• Lenkberechtigung
• Angestrebte Tätigkeit samt Stundenausmaß, Beginn und Einsatzort
• Gehaltsvorstellung
• Gesprächsnotizen
• Bewerberquelle
• Informationen über Referenzen
• Art der Bewerbung (Kanal: E-Mail, Post etc.)
• Status der Bewerbung
• Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
• Korrespondenz mit dem Bewerber/der Bewerberin
• Einschätzung, inwieweit der Bewerber/die Bewerberin die geforderten Anforderungen erfüllt